Как составить ТЗ для копирайтера, чтобы гарантированно получить результат

Здравствуйте, уважаемые коллеги. Статья, приведенная ниже, написана копирайтером, с которым я стал недавно сотрудничать по нескольким проектам. Текст я не правил, только картинку вставил. Если статья будет вам полезна, могу дать контакты ее автора. Обращайтесь на почту с темой «Как составить ТЗ для копирайтера».

Часто случается так, что копирайтеры с немалым опытом и хорошими навыками получают негативные отзывы за свою работу. И, кажется, что заказчик просто сошел с ума – текст уникальный, пунктуационных, а тем более грамматических ошибок нет. Что там говорить – все ключи гармонично вписаны, тема раскрыта и звучит текст, будто льется. Но нет – отказ, негативный отзыв или что еще хуже – жалоба администрации биржи контента. В чем причина? В отсутствии грамотного ТЗ, разумеется.

ТЗ – техническое задание, является ключевым звеном в понимании заказчика и копирайтера. Подобно командиру, заказчик дает задание своему солдату – копирайтеру.  И в большей степени успешность выполнения задания зависит не только от смышлености солдата,  но и от умения  командира формулировать приказ. И будь солдат хоть асом в своем деле, если вместо того, чтобы отступать, он пойдет в наступление, но только по вине неверного понимания приказа.

Итак, перед тем как составить Т.З. выясните следующее:

• — Оптимальный объем будущего текста. Помните, что количество знаков с учетом пробелов, и без — это два совершенно разных по объему текста. (Для справки: один лист А4, 12 шрифтом — это 2500 символов, без пробелов)
• — Уникальность текста. Уникальность, разумеется, важна, но указывать в Т.З уникальность 100 процентов абсолютно излишне. Даже некоторые с нуля написанные тексты не всегда бывают такими уникальными.
• — Ключи. Если в будущем тексте необходимо наличие определенных ключей, то старайтесь выбирать их максимально гибкими и подходящими к внедрению в предложения, без потери его читаемости. (Ключ вроде « Купить квартиру Москва недорого» лучше заменить на «Дешево купить квартиру в Москве»)
• — Не поскупитесь на примеры текстов — облегчите жизнь копирайтеру. Если Вам известно о ресурсах, на которых имеются тексты с нужной Вам тематикой или с текстами похожего стиля, то укажите их в Вашем Т.З. Идеальным вариантом будет, если у Вас имеется текст, и Вам необходимо сделать его рерайт или написать нечто похожее, соблюдая данный стиль.

После того как основные требования к будущему тексту сформулированы, переходите к ядру — структуре текста. Как правило, текст состоит из следующих частей: заголовок, введение, основная часть, заключение.

Описание структуры в ТЗ

Заголовок

Данный пункт выделен не зря, ведь, как известно, яркие и правильно составленные заголовки сразу бросаются в глаза. Поэтому, первым делом, описывая структуру будущей статьи, четко формулируйте требования к заголовку. Заголовком вроде «Как переустановить Windows» мало кого зацепишь, а вот что-то вроде «Переустановить Windows просто и по шагам» смотрится более привлекательно для человека, который хочет решить проблему с настройкой компьютера. Недаром порой за хороший заголовок платят не меньше, чем за хорошую статью.

Введение

Это именно те несколько предложений, по которым посетитель будет ориентироваться — стоит ли ему дальше читать вашу статью, или нет. Поэтому постарайтесь требования к нему составлять как можно четче. В идеале, если само введение будет являться кратким оглавлением к основной части и заключению.

Основная часть

Эту часть копирайтер берет на себя, так как она самая объемная, но это не значит, что ее планирование пустое занятие. Подзаголовки, маркированные списки и т.п – не поленитесь рассказать об этом в ТЗ.

Заключение

Как заключение к этому краткому пособию хочется добавить, что без плавной концовки  материала Ваши заголовок и основная часть, несмотря на свою информативность, не создадут должной картины у посетителя, что не лучшим образом скажется на посещаемости Вашего ресурса. Так что тщательно представляйте, что и как Вы хотели бы видеть в заключении, и как лучше всего организовать его структуру, а главное – дружите с копирайтером, ведь без него интернету станет скучно.

От автора WordPress-boor.ru: Коллеги, чтобы облегчить себе работу, скачайте мой шаблон и пример составленного ТЗ для копирайтера по ссылке.